1. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu
Klauzula informacyjna RODO
W związku z pozyskiwaniem danych osobowych informujemy, zgodnie z zapisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podkarpacki Wojewódzki Konserwator Zabytków, ul. Jagiellońska 29, 37-700 Przemyśl,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 2, w tym przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów,
- podanie danych osobowych jest obowiązkowe i umożliwi realizację ustawowych zadań Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz załatwienie inicjowanych przez Panią/Pana spraw. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe załatwienie Pani/Pana spraw,
- przysługuje Pani/Panu prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania swoich danych na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO oraz ich usunięcia
po ustaniu okresu przechowywania, w myśl obowiązujących przepisów,
- przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody, na podstawie której przetwarzane
są Pani/Pana dane osobowe (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody), - przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jednak pozytywne rozpatrzenie Pani/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie,
- przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia swoich danych, jednak pozytywne rozpatrzenie Pani/Pana prawa do przeniesienia Pani/Pana danych musi być zgodne
z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie, - Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym
z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu, - Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej bez postawy prawnej.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków z/s
w Przemyślu: listownie na adres urzędu, telefonicznie: 16 678 61 78, wew. 37 lub mailowo: rodo@wuozprzemysl.pl
Możliwy jest również kontakt osobisty w siedzibie Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 29
w Przemyślu.
Jeśli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach rejestracji rozmów telefonicznych
W związku rejestracją rozmów telefonicznych kierowanych do:
1. Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu, ul. Jagiellońska 29,
37-700 Przemyśl – nr tel.: 16 678-59-44, 16 678-61-78
informujemy, że:
- administratorem danych zarejestrowanych w systemie archiwizacji rozmów telefonicznych jest Podkarpacki Wojewódzki Konserwator Zabytów,
ul. Jagiellońska 29, 37-700 Przemyśl; - rejestracja rozmów telefonicznych prowadzona jest w celu:
- zapewnienia jakości obsługi klientów oraz zabezpieczenia interesu prawnego administratora danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń i zabezpieczenia materiału dowodowego, na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- zarejestrowane nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający:
- 3 lat od momentu zarejestrowania rozmowy
- nagrania z systemów archiwizacji nagrań mogą zostać ujawnione podmiotom, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami,
w tym podmiotom kontrolującym działalność Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz Policji, Prokuraturze, sądom;- osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do danych (nagrań rozmów telefonicznych) na podstawie art. 15 RODO,
- żądania usunięcia danych (nagrań rozmów telefonicznych) z jej udziałem na zasadach określonych w art. 17 RODO,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych
w art. 18 RODO; - cofnięcia wyrażonej zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie, na zasadach określonych w art. 7 ust. 3 RODO;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO.
- w trakcie przetwarzania Pani/Pana danych w systemie archiwizacji nagrań rozmów telefonicznych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych sprawach ani do profilowania osób, których dane są przetwarzane;
- dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w trakcie wydarzeń organizowanych przez Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
Informujemy, że podczas spotkań i uroczystości organizowanych przez Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrywane filmy, co wiąże się z utrwaleniem wizerunku osób w nich uczestniczących.
Zdjęcia oraz filmy wykonane w trakcie trwania tych wydarzeń mogą zostać wykorzystane do prezentowania i promowania działań Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przestrzeni publicznej (strona internetowa Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, profile na portalu społecznościowym Facebook, Instagram).
Utrwalony materiał będzie miał charakter poglądowy, a wizerunek osób będzie stanowił jedynie element całości (fotografii lub nagrania z wydarzenia) i tylko w takim przypadku będzie rozpowszechniany w przestrzeni publicznej.
Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:
- administratorem danych jest Podkarpacki Wojewódzki Konserwator Zabytków,
ul. Jagiellońska 29, 37-700 Przemyśl; - dane osobowe będą przetwarzane w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków z/s
w Przemyślu przez okres nieprzekraczający 3 lat od momentu ich publikacji; - odbiorcami danych osobowych mogą być:
- osoby, które zapoznają się ze zdjęciami i filmami zarejestrowanymi podczas wydarzeń organizowanych przez Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków a rozpowszechnianymi w przestrzeni publicznej przy pomocy ogólnodostępnych mediów (strona internetowa Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu oraz profile na portalach społecznościowych Facebook, Instagram),
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu umów (np. na świadczenie usług serwisu i utrzymania systemów teleinformatycznych, w tym stron internetowych, wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu);
- możliwość utrwalenia wizerunku (przetwarzanie danych) podczas wydarzenia jest ściśle powiązana z dobrowolnym udziałem w tym wydarzeniu;
- osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- usunięcia danych w odniesieniu do wizerunku utrwalonego na zdjęciach oraz
w nagraniach z wydarzenia, publikowanych na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu i portalach społecznościowych Facebook, Instagram na podstawie art. 17 RODO, - ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie
art. 21 RODO, - wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO;
- dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym procesom związanym
z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu; - dane osobowe nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
- dane osób (wizerunek) uczestniczących w wydarzeniach o charakterze publicznym oraz organizowanych w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków z/s w Przemyślu przetwarzane są w celu prezentowania działań Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na podstawie ustawy z dnia z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO;