Zasady wywozu zabytków z kraju reguluje ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY z dnia 19 kwietnia 2004 r. (Dz.U.04.84.789) w sprawie wywozu zabytków i przedmiotów o cechach zabytków za granicę (Dz. U. z dnia 27 kwietnia 2004 r.)
Zabytki mogą być wywożone za granicę wyłącznie po uzyskaniu:
- jednorazowego pozwolenia na stały wywóz zabytku za granicę
- jednorazowego pozwolenia na czasowy wywóz zabytku za granicę albo
- wielokrotnego pozwolenia indywidualnego na czasowy wywóz zabytku za granicę, albo
- wielokrotnego pozwolenia ogólnego na czasowy wywóz zabytku za granicę (dot. muzeów i innych instytucji kultury)
Pozwolenia na wywóz zabytku za granicę wymagają zabytki zaliczane do następujących kategorii:
- zabytków archeologicznych, które mają więcej niż 100 lat i wchodzą w skład zbiorów archeologicznych lub zostały pozyskane w wyniku badań archeologicznych bądź przypadkowych odkryć;
- elementów stanowiących integralną część zabytków architektury, wystroju wnętrz, pomników, posągów i dzieł rzemiosła artystycznego, które mają więcej niż 100 lat;
- wykonanych dowolną techniką i na dowolnym materiale dzieł malarstwa, nieobjętych kategoriami wskazanymi w pkt 4 i 5, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 40 000 zł;
- wykonanych na dowolnym materiale akwareli, gwaszy i pasteli, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 16 000 zł;
- mozaik, nieobjętych kategoriami wskazanymi w pkt 1 i 2, oraz wykonanych dowolną techniką i na dowolnym materiale rysunków, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 12 000 zł;
- oryginalnych dzieł grafiki i matryc do ich wykonania oraz oryginalnych plakatów, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 16 000 zł;
- oryginalnych rzeźb, posągów lub ich kopii wykonanych tą samą techniką co oryginał, nieobjętych kategorią wskazaną w pkt 1, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 20 000 zł;
- pojedynczych fotografii, filmów oraz ich negatywów, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 6 000 zł;
- pojedynczych lub znajdujących się w zbiorach rękopisów, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 4 000 zł;
- pojedynczych lub znajdujących się w zbiorach książek, które mają więcej niż 100 lat i ich wartość jest wyższa niż 6 000 zł;
- pojedynczych map drukowanych i partytur, które mają więcej niż 150 lat i ich wartość jest wyższa niż 6 000 zł;
- kolekcji i przedmiotów z kolekcji zoologicznych, botanicznych, mineralnych lub anatomicznych, których wartość jest wyższa niż 16 000 zł;
- kolekcji o znaczeniu historycznym,, paleontologicznym, etnograficznym lub numizmatycznym, których wartość jest wyższa niż 16 000 zł;
- środków transportu, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 32 000 zł;
- innych kategorii, niewymienionych w pkt 1—14, obejmujących zabytki, które mają więcej niż 50 lat i ich wartość jest wyższa niż 16 000 zł.
Natomiast zabytki wpisane do rejestru zabytków, lub wchodzące w skład zbiorów publicznych, które stanowią własność Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, lub znajdujące się w inwentarzach muzeów lub narodowym zasobie bibliotecznym nie mogą być wywożone za granicę na stałe.
Aby uzyskać pozwolenie na wywóz czasowy jedno lub wielokrotny zabytku lub przedmiotu o cechach zabytku za granicę, osoba zainteresowana obowiązana jest złożyć wniosek do Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Wniosek powinien zawierać:
- opis wywożonego przedmiotu, cechy identyfikacyjne (wymiary, technika, materiał, 2 odbitki fotografii o formacie nie mniejszym niż 9x13 cm)
- oświadczenie właściciela zabytku, że zabytek jest jego własnością oraz że zabytek jest wolny od obciążeń prawa i nie podlega zajęciu w trybie przepisów o egzekucji sądowej lub postępowaniu egzekucyjnego w administracji
- do wniosku należy dołączyć ocenę czasu powstania zabytku wraz z aktualną wartością.